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企业老板无法得知数据流转情况

分类: 天麻养生|时间:|阅读量:

补乐网导读:企业数据管理越来越重要,数据云的搭建和数据管理的质量将极大地影响企业的发展。在云时代,如何才能更好地管理好企业数据、挖掘数据价值,让企业办公更加智能、更加高效?

  企业数据管理越来越重要,数据云的搭建和数据管理的质量将极大地影响企业的发展。在云时代,如何才能更好地管理好企业数据、挖掘数据价值,让企业办公更加智能、更加高效?7月20日,开始云CEO贺伟平在世界云计算日·上海站会议上发表了主题企业数据云之开始与未来的精彩演讲。

  企业的信息化发展,需要各种数据的支撑,数据的管理和应用越来越受到企业重视。如今,企业80%以上的数据是非结构化数据,且每年至少以36%的速度在增长。而非结构化数据最主要的表现形式就是文件,如各种办公文档、图片、视频等。那么,企业在管理文件过程中会遇到了哪些问题呢?

  首先是文件存储问题。在文件没有统一管理的情况下,文件只会分散地存在员工各自的设备中,缺乏备份和保护。在员工有意或者无意时,或者电脑硬盘损坏时,文件很容易丢失或损坏,从而造成公司损失。其次,文件分享的问题。过去员工分享文件,只能通过邮件、QQ或者U盘,效率很低,流转无序不可控。再次,文件权限管理的问题。在没有管理的情况下,企业老板无法得知数据流转情况,也没有便捷的方法去控制员工的权限,很容易就导致核心数据泄露,给公司造成不可估量的损失。另外,就是文件版本的准确性问题。我们的客户曾发生过一起事故,一家规模很大的汽车零部件生产商,在一次生产中由于厂商的设计要求突然发生更改,他们紧急地修改了设计图。但是,修改之后的设计图并没能及时传递到生产车间,导致生产事故,损失达数百万。

  事实上,企业在数据的使用过程中,会遇到的文件管理问题很多。过去,企业会采用共享文件夹、FTP、NAS等方式来管理文件,但是这些传统的文件管理方式并不适合企业大范围使用。企业文件管理系统的出现,使企业文件管理真正规范起来。不论是企业文件管理系统、内容管理系统还是知识管理系统,其本质都是建立私有云管理企业文件。这,就是企业数据云的开始。

  规范、统一的文件管理,可使工作更加高效便捷。随着企业信息化水平越来越高,生产分工越来越细。一个数据的产生过程可能有多人参与,并且每个人使用的工具、终端也不尽相同,这就造成了数据源的分散,同时数据在以更快的速度产生。在这种情况下,企业数据云的构建,对于企业来说是一个挑战。

  从非结构化数据的产生、收集到使用、销毁的整个过程,所有数据和应用都应该在企业规范的管理之下。在信息化环境不断改变的情况下,每一个环节都存在智能化的管理需求,我们要在每一环节每一点上做微创新,让用户用得爽,老板管得高效方便。

  开始云成立至今10年了,与众多客户接触发现,过去很多企业部署了一套专业的文件管理系统,但员工并没有完全按照规定上传文件,企业也无法监控这个过程。因此,数据的生产是无法掌控的,但是企业可以对所有数据进行智能化收集。

  开始云可以帮助企业将所有的数据源全盘监控起来,并且按照企业策略,智能收集企业数据。当数据产生后,可以自动地上传至云端,无需人为主动操作,免去了数据收集中的人为干扰。

  然而,在数据分享的过程中,如何保证他人拿到的数据是最新的、有效的版本?开始云用智能技术手段,巧妙解决了这个问题。当数据产生之后,开始云会智能分辨哪些文件是旧版本,哪些是新版本,及时对用户发出提醒,避免使用错误。此外,开始云还可根据用户关心的文件性质进行智能推送。例如,老板比较关心公司的财务报表,那么当一份新的财务报表生成之后,系统就会推送一条消息告知老板,一个新的财务报表已经发出,请及时查看。

  那么,文件权限管理可以如何智能化呢?当一个用户电脑里存在一份本应没有权限的文件,开始云会立刻发现这个问题,提醒用户及时销毁,并且向企业老板反馈这个信息。

  另外,开始云对数据搜索进行了智能优化。在许多文件管理系统中,搜索内容的展现都是按照固定顺序排列。但如果企业数据量非常大,搜索结果大部分信息则是无效的,就会对用户造成一种干扰。通过智能搜索,系统可以根据数据性质和用户画像,扫除其他匹配度不高的结果,计算出用户最希望得到的信息,呈现在搜索结果的最前端,用最短的时间、最简洁的方式帮助用户获得想要的搜索结果,提高效率。

  如今,数据源与数据的使用终端均是多元化的。随着办公硬件越来越多,从PC、手机到投影仪、扫描仪、打印机等,如果能够有一套系统将这些硬件全部整合并联通起来,将会给我们的工作带来更大便利。开始云已经开始了这种尝试,和一家投影仪制造企业达成战略合作伙伴关系,已经实现移动端和投影仪之间整合,移动端可以控制投影。在会议过程中,我们无需再将投影仪连接电脑、拷贝PPT等操作,而是通过手机即可直接将云端文件进行投影,工作效率大幅提高。此外,开始云和打印机/扫描仪的智能对。

[来源:未知][编辑:admin]

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